Realizamos el proceso integral de inscripción del RUP (Registro Único de Proponentes) ante la Cámara de Comercio. Gestionamos y establecemos las actividades necesarias para habilitar a comerciantes y empresas interesados en contratar con el Estado y participar en licitaciones públicas.
¿Qué incluye nuestro servicio de Inscripción RUP?
Nuestro servicio está diseñado para garantizar que su empresa cumpla con todos los requisitos habilitantes sin errores que retrasen el trámite:- Acompañamiento y Representación: Asesoría completa ante la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), incluyendo la respuesta a aclaraciones o correcciones hasta la aprobación final del registro.
- Gestión Documental Completa: Elaboración, diligenciamiento y radicación de todos los formularios requeridos, tales como:
- Formulario RUES (Anexo 2 RUP).
- Formularios modelo 6A, 6B y 6C para certificación de contratos.
- Firmas validadas por representante legal y/o contador según corresponda.
- Clasificación de Códigos UNSPSC: Validación profesional de los Códigos Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas. Esta es la parte más crítica del RUP: aseguramos la concordancia exacta entre su objeto social y los contratos a inscribir para maximizar sus oportunidades en licitaciones públicas.
Requisitos y Documentos para el RUP
Para adelantar el trámite administrativo de inscripción, es necesario recopilar la información en tres grandes áreas: Jurídica, Experiencia y Financiera.1. Capacidad Jurídica
Documentos para identificar la sociedad, su control y estado tributario:- Certificado de existencia y representación legal vigente.
- Copia de cédula de ciudadanía del representante legal.
- Copia del RUT (Registro Único Tributario).
- Declaración de cumplimiento del art. 50 de la Ley 789 de 2002 (Aportes parafiscales). Nosotros aportamos el formulario.
- Certificación de tamaño de la empresa (suscrita por representante legal y revisor fiscal). Nosotros aportamos el formulario.
2. Experiencia (Contratos Ejecutados)
Acreditación de bienes, obras y servicios mediante contratos previos. Se pueden inscribir contratos de consorcios, uniones temporales y, si la sociedad tiene menos de 3 años, la experiencia de los accionistas. Documentos requeridos por cada contrato a inscribir:- Certificación del tercero contratante: Debe incluir contratante, contratista, fecha de terminación, valor en SMMLV a la fecha de terminación y códigos UNSPSC.
- Certificación con Modelo 6A: Para declarar códigos, fechas y valores.
- Copia del contrato: Legible, con prórrogas y adiciones + Modelo 6B.
- Acta de liquidación: Suscrita por el contratante + Modelo 6C.
- Órdenes de compra/servicio: Aceptación de ofertas irrevocables + Modelo 6B.
3. Capacidad Financiera y Organizacional
Información clave para determinar los indicadores financieros exigidos en los pliegos de licitación (Solvencia, Liquidez, Endeudamiento, etc.). Requisito previo: Haber realizado la renovación de la matrícula mercantil del año en curso antes de radicar el RUP. Documentos financieros (Corte a 31 de diciembre del año anterior):- Estados financieros bajo normas NIIF (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integral, Notas, Cambios en el Patrimonio y Flujo de Efectivo). Nota: Grupo 3 NIIF exento de cambios en patrimonio y flujo de efectivo.
- Informe de auditoría y notas a los estados financieros.
- Certificación de cuentas principales y cuentas contingentes (Suscrita por Revisor Fiscal/Contador).
- Certificación de gastos de intereses (Razón de cobertura de intereses).
- Copia de tarjeta profesional y certificado vigente de la Junta Central de Contadores (no mayor a 3 meses) del Contador y/o Revisor Fiscal.
Tarifa del Servicio
Costo: $ 1.030.421
Este valor aplica para la inscripción de hasta 15 contratos.
