Generación o actualización de matriz legal para empresas: servicio orientado a organizar los requisitos normativos aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y sus soportes de cumplimiento.

Cumplimiento documental SG-SST

Generación o Actualización de Matriz Legal Organice los requisitos normativos aplicables a su SG-SST

En Legal Help Abogados realizamos la generación o actualización de matriz legal para empresas que requieren identificar los requisitos normativos aplicables a su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Además, revisamos o elaboramos el plan anual del SG-SST y organizamos los documentos o soportes requeridos para facilitar el seguimiento interno de las obligaciones identificadas.

La generación o actualización de matriz legal permite contar con una herramienta de consulta para revisar qué disposiciones pueden aplicar a la empresa, qué evidencia se requiere y qué actividades deben considerarse dentro del plan anual de trabajo.

Asimismo, el alcance se ajusta a la información, el sector y los documentos entregados por la empresa. De esta manera, la matriz puede ser utilizada como un insumo de seguimiento del cumplimiento documental del SG-SST.

Matriz legalGeneración o ajuste
Plan anualRevisión o elaboración
SG-SSTSoportes de cumplimiento
Herramienta de seguimiento

Generación o actualización de matriz legal: propósito del servicio

La generación o actualización de matriz legal ayuda a la empresa a organizar las normas, requisitos y documentos que pueden ser relevantes para su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Así, se facilita la consulta de obligaciones y la identificación de soportes.

Por ello, la matriz legal puede servir como base para revisar el cumplimiento del plan anual de trabajo del SG-SST, asignar actividades internas y priorizar la documentación que requiere revisión, elaboración o actualización.

Además, el servicio permite consolidar en un solo documento los requisitos normativos aplicables según la información disponible de la empresa. El resultado no reemplaza la gestión operativa del SG-SST, pero aporta una guía organizada para su seguimiento documental.

De esta manera, la generación o actualización de matriz legal facilita que la empresa cuente con un punto de partida para revisar sus obligaciones, responsables internos y evidencias relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.

Aspectos que se pueden organizar

  • Primero, los requisitos normativos relacionados con el SG-SST.
  • Además, los documentos y soportes que pueden acreditar el cumplimiento.
  • De igual manera, actividades que pueden relacionarse con el plan anual de trabajo.
  • Por otra parte, información entregada por la empresa sobre su actividad y operación.
  • Finalmente, puntos que requieren revisión, actualización o gestión interna posterior.
Detalles del trámite

Generación o actualización de matriz legal para empresas

En primer lugar, este servicio comprende la generación y/o actualización de la matriz legal de la empresa para apoyar el cumplimiento documental de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La matriz organiza los requisitos normativos que se identifican como aplicables, así como los documentos o soportes que pueden ser necesarios para evidenciar el cumplimiento. Asimismo, permite relacionar estas obligaciones con el plan anual de trabajo de seguridad y salud en el trabajo.

Durante la revisión se tiene en cuenta la información aportada por la empresa, el plan anual del SG-SST si ya existe y los documentos disponibles. Con base en ello, se ajusta la matriz y se identifican los aspectos que requieren gestión interna.

Para conocer otros servicios, consulte nuestros otros trámites legales o visite la información de nuestra firma de abogados en Bogotá.

¿Cuándo puede requerirse una actualización?

  • Para empezar, cuando la empresa no cuenta con una matriz legal organizada.
  • Además, cuando el documento existente requiere revisión frente a nuevos requisitos o cambios internos.
  • De igual manera, cuando se actualiza o elabora el plan anual de trabajo del SG-SST.
  • Por otra parte, cuando se identifican soportes pendientes o información desactualizada.
  • Finalmente, cuando se busca mejorar la trazabilidad documental del sistema de gestión.
El servicio incluye

¿Qué incluye la generación o actualización de matriz legal?

01

Generación de matriz legal

En primer lugar, elaboramos una matriz legal cuando la empresa no cuenta con este documento o necesita estructurarlo desde cero.

02

Actualización de matriz legal existente

Además, revisamos y ajustamos la matriz que la empresa ya tiene, de acuerdo con la información, documentos y necesidades reportadas.

03

Generación o actualización de matriz legal para SG-SST

Asimismo, identificamos los requisitos y documentos que pueden relacionarse con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

04

Revisión de plan anual

Por otra parte, revisamos el plan anual del SG-SST si la empresa cuenta con uno, para relacionarlo con los requisitos y actividades identificadas.

05

Elaboración de plan anual

De igual manera, cuando se requiera dentro del alcance contratado, apoyamos la elaboración del plan anual de trabajo del SG-SST.

06

Identificación de soportes

Posteriormente, organizamos la información sobre documentos o evidencias que pueden ser requeridos para el cumplimiento de las obligaciones identificadas.

07

Entrega de documento organizado

Finalmente, entregamos la matriz legal ajustada o generada para que la empresa pueda incorporarla en su gestión documental interna.

El alcance del servicio se define con base en la información y documentos entregados por la empresa, así como en las actividades que se incluyan dentro de la cotización aceptada.

Etapas de trabajo

Generación o actualización de matriz legal paso a paso

1

Recolección de información

Primero, revisamos el certificado de existencia y representación legal, el plan anual disponible y los documentos que la empresa entregue.

2

Revisión de requisitos y soportes

Luego, organizamos los requisitos identificados y los soportes documentales que puedan estar relacionados con el cumplimiento del SG-SST.

3

Elaboración o ajuste del documento

Posteriormente, generamos o actualizamos la matriz legal y revisamos el plan anual de trabajo cuando este haga parte del alcance contratado.

4

Entrega y recomendaciones

Finalmente, entregamos el documento organizado y señalamos los aspectos que pueden requerir gestión documental o seguimiento interno posterior.

Documentos requeridos

Documentos para generación o actualización de matriz legal

  • En primer lugar, certificado de existencia y representación legal de la empresa.
  • Además, plan anual del SG-SST, cuando la empresa ya cuente con este documento.
  • De igual manera, matriz legal existente, si se busca actualizar un documento previo.
  • También, documentos internos o soportes que la empresa considere relevantes para el SG-SST.
  • Finalmente, información sobre la actividad económica y operación de la empresa, cuando sea necesaria para contextualizar la revisión.

Recomendaciones antes de solicitar el servicio

  • Por ejemplo, reúna la matriz legal y el plan anual existentes, si los tiene.
  • También, identifique los documentos pendientes o las dudas de cumplimiento que desea revisar.
  • De igual forma, confirme quién será el responsable interno de suministrar la información.
  • Por último, comparta los soportes disponibles para que la revisión tenga mayor contexto.
Valor del servicio $855.848 Generación o actualización de matriz legal Solicitar trámite ahora
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Valor del servicio $855.848 Generación o actualización de matriz legal

Solicite información sobre el servicio

Para continuar, complete sus datos para recibir información comercial sobre el alcance, los documentos requeridos, la tarifa y el proceso de contratación.

  • ✅ Generación o ajuste de matriz legal.
  • ✅ Revisión o elaboración de plan anual SG-SST.
  • ✅ Identificación de documentos y soportes.
  • ✅ Entrega de documento organizado.
Comercial asignada Laura Martínez

Tendrá un contacto directo para recibir información comercial, resolver dudas sobre el servicio y avanzar con la contratación.

Correo: info@abogadoslegalhelp.com

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Costo del servicio

Costo de generación o actualización de matriz legal

El valor del servicio es de $855.848. Además, incluye los componentes descritos en esta página, de acuerdo con la información y documentos que entregue la empresa.

Antes de iniciar, se confirma el alcance específico de la generación o actualización de matriz legal y la documentación que debe ser remitida para desarrollar la revisión.

La empresa debe suministrar información completa y actualizada para que el documento pueda reflejar adecuadamente su contexto y los soportes disponibles.

Solicitar información

Posteriormente, un asesor comercial de Legal Help se comunicará con usted.

    Preguntas frecuentes

    Preguntas sobre generación o actualización de matriz legal

    ¿Qué es una matriz legal?

    Es un documento que organiza requisitos normativos identificados como aplicables, junto con los soportes o evidencias que pueden relacionarse con su cumplimiento.

    ¿El servicio sirve para una empresa que no tiene matriz legal?

    Sí. Se puede generar una matriz legal desde cero con base en la información, documentos y contexto que entregue la empresa.

    ¿Se puede actualizar una matriz que ya existe?

    Sí. Se revisa el documento existente y se ajusta de acuerdo con la información disponible, el alcance contratado y las necesidades reportadas por la empresa.

    ¿Incluye el plan anual del SG-SST?

    Incluye la revisión y/o elaboración del plan anual del SG-SST, de acuerdo con el alcance del servicio contratado.

    ¿Qué documentos debo enviar?

    Se requiere el certificado de existencia y representación legal, el plan anual si existe, la matriz legal previa si la hay y los documentos internos relevantes para el SG-SST.

    ¿Cuál es el valor del servicio?

    El valor publicado es de $855.848. Un asesor comercial de Legal Help confirmará la documentación y el alcance antes de iniciar.