¿Cómo constituir una empresa en Colombia desde el extranjero?

Si estás interesado en constituir una empresa dentro del territorio colombiano este artículo será de tu interés, durante este texto encontrarás los puntos claves para que lo puedas lograr con la ayuda de Legal Help Abogados S.A.S.

Recuerda que si deseas constituir una empresa en Colombia debes seguir con los estatutos jurídicos y leyes dispuestas, para esto se deben tener en cuenta 3 aspectos verticales para la correcta finalización y éxito societario en Colombia. Dichos Aspectos, se podrán visualizar así: (I). Requisitos Migratorios. (II) Requisitos Comerciales. (III) Aspectos tributarios nacionales. 

Los requisitos migratorios están señalados por la Resolución 6045 de 2017 la cual nos indica lo siguiente:

• Las personas Naturales extranjeras no residentes en Colombia deberán iniciar con revisar y regular los temas migratorios exigidos en Colombia, dentro de estos requisitos o requerimientos, están los permisos de permanencia y actividades dentro del territorio colombiano más conocidos como VISA. 

• La regulación normativa en Colombia frente al tema migratorio ha sido cambiante, pero la resolución 6045 de 2017 que hasta la fecha es la más reciente, indica qué tipo de VISA podrá solicitar el Extranjero de acuerdo con la finalidad que busca dentro del País. 

• En efecto, hay 3 tipos de VISA que podrán solicitar, por cuestiones prácticas mencionamos según la Ley el tipo de VISA que podrá utilizar la Persona natural extranjera para la constitución de sociedades, para este caso sirve la VISA TIPO “V”.  Veamos: 

“ARTÍCULO 10. DESTINATARIOS Y ALCANCE DE LA VISA TIPO “V”. El Ministerio de Relaciones Exteriores podrá otorgar la visa tipo “V” al extranjero que desee visitar una o varias veces el territorio nacional, o permanecer temporalmente en él sin establecerse, para desarrollar alguna de las siguientes actividades:

(…) 

3. Realizar gestiones de negocios, estudios de mercado, planes o trámites de inversión directa y constitución de sociedad comercial, negociación, celebración de contratos o representación comercial.

13. Prestar servicios temporales a persona natural o jurídica en Colombia.

14. Ocupar cargo en una sede en Colombia de una compañía con presencia en el exterior, en virtud de transferencia intracorporativa de personal

• Nótese como la Ley señala claramente, qué actividades cubre el Visado tipo “V” en el cual, incluye la constitución de sociedades, la prestación de servicios, o la ocupación presencial en compañías en Colombia. 
• Entonces, es necesario como primera medida, solicitar la Visa tipo “V” y una vez aprobada la Persona Natural Extranjera, podrá realizar la gestión propia presencial para la constitución de sociedades. 

NOTA: La solicitud de la VISA por parte de la persona natural Extranjera, es suponiendo que dicha persona podrá realizar los trámites presenciales en Colombia, sin embargo, podrá solicitar el acompañamiento jurídico y operacional para la constitución de la Empresa sin la necesidad de estar presencialmente en el país.

En todo caso, si usted como Persona Natural extranjera y no residente en Colombia desde su lugar de origen quiere constituir una sociedad en el país, Legal Help Abogados S.A.S. podrá realizar este trámite por usted, bastando simplemente un poder apostillado en el consulado más cercano a su residencia en su país de origen, y posteriormente, remitirlo a Colombia con el código dado por el Consulado. Con el anterior documento podremos constituir su sociedad comercial en Colombia

Si desea más información sobre el trámite para constituir una sociedad en Colombia pueda dar clic en el siguiente link
https://legalhelpabogados.com.co/oficina-legal-virtual/tramites-legales/tramites-administrativos/constitucion-sociedad/

El segundo punto que debes tener en cuenta son los requisitos comerciales los cuales exponen lo siguiente:

• Dentro del Ordenamiento Jurídico Colombiano, se cuenta con un catálogo de tipos de sociedades, con la finalidad de dar un sentido económico y limitación de responsabilidades patrimoniales propias, entonces, como punto de partida, es necesario identificar qué tipo de sociedad podrá ser la más útil para la persona natural Extranjera, que busca ejecutar su inversión o dar sentido a su negocio dentro de Colombia, a continuación, mencionamos los tipos de sociedad que existen en Colombia: 

• Sociedad Anónima 
• Sociedad de responsabilidad limita LTDA 
• Sociedad Colectiva 
• Sociedad en comandita Simple 
• Sociedad Unipersonal 
• Sociedad por acciones simplificada S.A.S. 

• Cada Sociedad tiene formalidades y obligaciones diferentes, sin embargo, con base en nuestra experiencia, recomendamos la sociedad por acciones simplificada S.A.S., toda vez que esta sociedad es bastante flexible en los requerimientos y formalidades tanto legales, como logísticos; este marco regulatorio podrá encontrarse en la Ley colombiana 1258 de 2008. 
• Paralelo a ello debe escogerse la razón social, que, en palabras simples, es el nombre jurídico con el que se va a identificar a la Empresa. 
• Posterior a ello, debe realizar el contrato de Sociedad, o en palabras comunes, son los estatutos de la sociedad, en el que se identifican nombres, socios, capitales de constitución, responsabilidades, y algunos otros requisitos formales exigidos por la Ley. 
• Dependiendo de la sociedad, se exigen algunas formalidades extras, sin embargo, es necesario realizar el registro dentro de la Cámara de Comercio (estos trámites tienen costos) y paralelo a ello se deben cumplir con formalidades notariales, es decir, con la inscripción en alguna notaría del país, para  el tipo societario S.A.S. Este último requisito no es exigible. Este trámite es conocido como Registro Mercantil. 
• Es importante mencionar que, si la sociedad se realiza mediante inversión extranjera, debe revisarse el tema cambiario en el Banco de la República, o por entidades financieras, este requerimiento debe realizarse en los 3 primeros meses posteriores a la entrada de capital a Colombia. 
• Junto con el registro en Cámara de Comercio/registro mercantil y dependiendo de la Sociedad, deberá realizar el pago de capitales, que en el ordenamiento jurídico colombiano es la

• inyección o inversión inicial de toda Sociedad, el ordenamiento jurídico colombiano, lo divide en Capital autorizado, suscrito y pagado hablando en términos de sociedades de capital como la SAS. 
• Es necesario realizar la apertura de una cuenta bancaria empresarial 
• Y registro ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), dicho registro tiene como finalidad identificar la empresa mediante el NIT (Número de Identificación Tributaria) siendo este el documento que permitirá a la entidad monitorear y llevar el control de la situación fiscal de la empresa.

Por último se debe tener en cuenta los aspectos tributarios los cuales se deben cumplir a cabalidad con el fin de mantener la economía colombiana a flote.

• Dentro del Ordenamiento Jurídico Colombiano en materia Tributaria, hay obligaciones claras frente al tema de pago de impuestos (Taxes) y tributos “grosso modo”, tales como: 

• Impuesto sobre la renta (income Tax) 
• Impuesto sobre las ventas IVA 🡪 VALUD ADDED TAX (VAT) 
• Impuesto de Industria y Comercio. 
• Parafiscales. 

Es importante que la persona Natural Extranjera tenga en cuenta que la constitución de sociedades en Colombia conlleva ciertas obligaciones Comerciales y Fiscales, que deberán ser cumplidas de conformidad con la actividad económica a desarrollar. 

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