Descargos laborales 2025, Evita sanciones y demandas con Legal Help Abogados. Conoce el nuevo procedimiento de descargos laborales según la Reforma Laboral 2025. Evita sanciones nulas y demandas costosas con asesoría especializada.
El proceso de descargos laborales es mucho más que una formalidad: es la línea que separa una sanción válida de una demanda millonaria por despido injusto. Con la entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral), las exigencias para el debido proceso se han endurecido, y las empresas que no se adapten corren riesgos legales y financieros significativos.
En Legal Help hemos analizado más de 5,000 consultas reales y encontramos que:
• El 23% están relacionadas con Derecho Laboral.
• Los descargos, sanciones y acoso laboral son los temas más consultados.
• El 13.7% de todos los casos son urgentes, lo que demuestra que la mayoría de las empresas buscan ayuda cuando ya es tarde.
¿Qué cambió con la Reforma Laboral 2025?
La Ley 2466 incorporó y reforzó elementos clave del debido proceso disciplinario:
• Notificación formal de cargos y entrega de pruebas al trabajador.
• Mínimo de 5 días hábiles para preparar la defensa.
• Acta obligatoria en caso de descargos verbales.
• Derecho a impugnar la decisión.
• Sanciones y despidos nulos si el procedimiento no se cumple estrictamente.
Errores más comunes que detectamos en las empresas
1. No entregar copia escrita de cargos y pruebas.
2. Dar plazos insuficientes para la defensa.
3. No levantar un acta formal de la audiencia.
4. No actualizar el Reglamento Interno de Trabajo.
5. Omitir la audiencia de descargos antes del despido.
Cómo evitar sanciones nulas y demandas
La clave está en prevenir errores procedimentales y documentar cada paso del proceso de descargos. A continuación, presentamos algunos consejos prácticos que implementamos con nuestros clientes empresariales:
Revise y actualice el Reglamento Interno de Trabajo (RIT)
Incluya de forma expresa el procedimiento de descargos conforme a la Ley 2466 de 2025.
Establezca plazos claros para la citación, defensa, valoración de pruebas y decisión.
Publique el RIT en un medio accesible para todos los trabajadores (intranet, cartelera física).
Use formatos y plantillas preaprobadas
Carta de citación a descargos con fecha, hora, lugar y descripción detallada de los cargos.
Acta de audiencia con registro de intervenciones, pruebas presentadas y firma de las partes.
Resolución final motivada que justifique la decisión, citando normas y pruebas.
Garantice el derecho de defensa
Entregue al trabajador copia de todas las pruebas antes de la audiencia.
Permita que se presente con abogado o representante sindical si lo desea.
Asegúrese de que el plazo mínimo de 5 días hábiles se respete estrictamente.
Capacite a mandos medios y jefes de área
Entrénelos en cómo identificar una falta, cómo redactar cargos y cómo conducir una audiencia sin vulnerar derechos.
Evite que las decisiones disciplinarias se tomen de manera improvisada o verbal.
Documente absolutamente todo
Guarde las comunicaciones, actas y resoluciones en un expediente laboral.
Digitalice los documentos y establezca una carpeta por cada proceso disciplinario para auditorías internas o defensa judicial.
Acompañamiento jurídico preventivo
Involucre al área legal antes de iniciar el proceso, no después de que surge el conflicto.
Contrate un plan laboral anual que incluya asesoría en tiempo real y revisión de casos sensibles.
Caso real
“Cité a descargos a un trabajador por ausentarse, pero no le entregué la carta con las pruebas. Ahora tengo una demanda por despido sin justa causa.”
Situaciones como esta podrían haberse evitado con un protocolo claro y asesoría preventiva.
Beneficios de actuar ahora
Evitas sanciones de la Inspección de Trabajo.
Reduces el riesgo de demandas costosas.
Proteges la imagen y reputación de tu empresa.
Cumples con la nueva normativa y generas confianza en tu equipo.
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