¿Por qué su empresa necesita un Reglamento Interno de Trabajo (RIT)?
El Reglamento Interno de Trabajo es el instrumento que fija las reglas de la relación laboral dentro de la empresa (ingreso, jornada, disciplina, beneficios, comunicaciones, protocolos). No solo ordena la gestión del talento: reduce riesgos legales, económicos y reputacionales y sirve como soporte probatorio frente a inspecciones del Ministerio del Trabajo y litigios.
Obligatoriedad
Deben adoptar RIT los empleadores que cuenten con más de 5 trabajadores en actividades comerciales, más de 10 en industriales, más de 20 en agrícolas/ganaderas/forestales y más de 10 en empresas mixtas.
Con la Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) hoy es obligatorio revisar y armonizar el RIT con nuevos estándares sobre jornada, recargos, modalidades de vinculación, teletrabajo/desconexión y procedimiento disciplinario. Si su empresa no actualiza su RIT antes del 25 de junio de 2026, se expone a sanciones, contingencias laborales y reclamaciones por recargos, horas y debido proceso disciplinario.
Contenido mínimo
El RIT debe incluir, entre otros: identificación del empleador y sedes, condiciones de admisión, periodos de prueba, jornada y descansos, escala de faltas y sanciones, procedimiento disciplinario, jerarquías y canales de queja.
Debido proceso disciplinario
Antes de sancionar, el empleador debe comunicar la apertura del proceso, los hechos, y permitir descargos y defensa conforme al procedimiento previsto. Incluir este flujo en el RIT y contar con una política de descargos documentada es clave para la validez de las sanciones.
actualizaciones que su RIT debe reflejar
- Reducción progresiva de la jornada (Ley 2101 de 2021).
Desde 15 de julio de 2025 la jornada máxima es 44 horas; en 2026 llegará a 42. El RIT debe ajustar distribución, turnos y recargos. - Novedades de la reforma laboral 2025 (Ley 2466).
Aspectos de jornada nocturna, recargos, modalidades de vinculación y procedimientos disciplinarios recibieron ajustes y criterios administrativos. El RIT debe actualizarse dentro de los plazos legales.
Conclusión práctica: si su RIT aún habla de 46 o 48 horas, o no contempla el procedimiento disciplinario completo, está desactualizado.
2025: actualizaciones que su RIT debe reflejar
Riesgos de no tener (o tener desactualizado) el RIT
- Multas y medidas administrativas por inspección laboral.
- Nulidad de sanciones internas por violación del debido proceso.
- Sobrecostos por reglas poco claras (horas extra mal liquidadas, recargos, turnos, vacaciones).
- Riesgo reputacional y de clima (acoso, quejas sin canalización).
Qué debe incluir hoy un buen RIT (checklist esencial)
- Estructura y alcance: centros de trabajo cubiertos, vigencia y publicación.
- Vinculación y jornadas: admisión, periodo de prueba, jornada según Ley 2101 (42 horas en 2026), descansos, manejo de horas extra y nocturnas.
- Seguridad y salud / no violencia / no acoso: protocolos y canales de denuncia.
- Régimen disciplinario: tipificación de faltas, gradualidad de sanciones y procedimiento del art. 115 CST.
- Canales de comunicación: notificaciones internas y medios electrónicos autorizados.
- Datos personales y uso de equipos/sistemas (BYOD, e-mail, software, ciberseguridad).
- Políticas de cumplimiento (p. ej., PTEE, SAGRILAFT cuando aplique) y código de conducta.
| Tema | Estado típico desactualizado | Cómo debe quedar en 2025 |
| Jornada máxima | 46–48 horas | 44 horas (2025) y 42 (2026) – Ley 2101 |
| Nocturnidad / recargos | Definiciones genéricas | Tramos y recargos actualizados, trazabilidad de tiempos |
| Disciplinario | Sin etapas claras | Cargos → descargos → pruebas → decisión motivada → notificación |
| Teletrabajo/desconexión | No regulado | Política + control de tiempos + ergonomía + ciberseguridad |
| Publicación del RIT | No documentada | Evidencia de socialización/depósito (cuando corresponda) |
Pasos para implementar o actualizar su RIT sin tropiezos
- Diagnóstico legal y operativo: tamaño y actividad, turnos, recargos, contratos, sindicatos, políticas vigentes.
- Redacción jurídica a la medida: alineada al CST, a la Ley 2466 y a la realidad de la empresa (evite plantillas).
- Socialización y evidencia: con trabajadores y mandos; actas de publicación y entrega.
- Registro/archivo y trazabilidad: versionamiento y control de cambios.
- Revisión anual y por cambio normativo (hitos de Ley 2101 en 2025/2026).
Errores frecuentes que cuestan dinero
- Copiar modelos que no reflejan turnos reales o áreas operativas.
- Omitir el procedimiento del art. 115 CST (las sanciones se caen).
- No actualizar jornada y recargos a la reducción progresiva.
- No probar publicación y comunicación del RIT.
- Mezclar reglas disciplinarias con metas comerciales.
¿Hasta cuándo hay plazo para actualizar el RIT?
Conforme a la reforma laboral (Ley 2466 de 2025), el término es de 12 meses desde su entrada en vigor. En consecuencia, el plazo máximo vence el 25 de junio de 2026.
¿Cómo le ayudamos desde Legal Help?
- Diagnóstico y actualización 2025 con enfoque sectorial.
- Redacción a la medida y adecuación al art. 108 CST (contenido mínimo) y art. 115 CST (procedimiento).
- Acompañamiento legal integral en socialización, publicación y (cuando aplique) depósito.
- Solicite un diagnóstico sin costo
Preguntas frecuentes (FAQ)
1) ¿Qué empresas están obligadas a tener RIT?
Las que superen los umbrales de trabajadores por actividad (comercial, industrial, agrícola/ganadera/forestal o mixta).
2) ¿Qué pasa si no actualizo antes del 25/06/2026?
Se expone a sanciones, reclamaciones por jornadas/recargos y nulidad de sanciones disciplinarias.
3) ¿Debo depositar el RIT siempre?
Depende del caso. Cuando corresponda, realice el depósito ante la autoridad laboral y conserve evidencia de publicación.
4) ¿Puedo regular teletrabajo y desconexión en el RIT?
Sí. Incluya criterios de elegibilidad, control de tiempos, ergonomía y ciberseguridad, alineados con normativa vigente.
5) ¿La jornada ya es 42 horas en 2025?
En 2025 la jornada máxima es 44 horas; llegará a 42 en 2026 (Ley 2101 de 2021).
